Facilities: por que contratar?

 

Grandes empresas, com um grande espaço físico, possuem maior complexidade na hora de gerenciar as demandas da estrutura. Sendo assim, muitas acabam recorrendo a empresas terceirizadas de facilities. Isso porque, elas trazem mais rapidez e facilidade no dia a dia da organização. E é exatamente nisso que um serviço de facilities pode ajudar uma empresa.

Por este motivo a terceirização desses serviços vem crescendo e se tornando não só opção vantajosa. Mas muito lucrativa para os empreendimentos.

Separamos cinco motivos que demostram como essa atividade pode auxiliar a otimizar a rotina da sua empresa.

 

1 – Qualidade e profissionalismo dos facilities

Quando uma empresa especializada é contratada, são disponibilizados profissionais altamente qualificados. Eles tem expertise para atender as mais variadas demandas de limpeza, manutenção e conservação de espaços internos e externos.

Consequentemente, todas as ações serão realizadas com excelência, pois a empresa terá à disposição um time de profissionais preparado para executar as tarefas cotidianas com maestria. Isso garante que todos os serviços serão realizados de acordo com as melhores técnicas e práticas do mercado. Isso evita transtornos e possíveis aborrecimentos com atividades mal executadas.

 

2 – Redução de custos  

A gestão de recursos humanos é extremamente importante em qualquer tipo de negócio. Mas demanda uma equipe capacitada para cuidar das responsabilidades trabalhistas e lidar com possíveis conflitos.

Ao terceirizar os serviços de facilities, a empresa não precisará lidar com esse tipo de questão. Isso porque todos os trâmites legais serão de responsabilidade da companhia contratada.

É importante ressaltar que a empresa de facilities arca com todas as responsabilidades legais relacionadas aos colaboradores, não as repassando para a contratante.

 

3 – Produtividade nos serviços de facilities

A proatividade e a produtividade são fatores importantíssimos quando se pensa em facilities. Afinal, a limpeza, manutenção e conservação dos espaços são fundamentais para o funcionamento das empresas.

Estabelecer um plano de tarefas, definir a sequência e frequência das atividades são algumas das medidas fundamentais para que os serviços sejam realizados com eficácia, porém, muitas vezes esses itens são deixados de lado, o que pode trazer uma série de transtornos.

Até mesmo a escolha dos equipamentos e dos materiais utilizados pode influenciar no resultado final, pois, quando deixados de lado, esses fatores podem gerar, por exemplo, uma limpeza malfeita, a quebra de um equipamento, ou até mesmo atrapalhar a rotina da empresa.

Ao contratar o serviço de facilities, a empresa não precisará se preocupar com nenhuma dessas rotinas, pois o cronograma e organização das atividades serão realizados pela contratada, o que otimizará o tempo e, consequentemente, tornará as ações muito mais sincronizadas e organizadas, de acordo com a rotina da empresa.

 

4 – Maior disponibilidade dos colaboradores

Com os serviços de facilities, a questão de férias, folgas e afastamentos temporários não será mais uma preocupação da empresa, pois a prestadora de serviço cuidará disso.  Além de que, a empresa contará sempre com profissionais treinados em casos de necessidade de substituição, com isso, a alta qualidade do serviço será mantida e a empresa não será prejudicada em nenhum aspecto.

 

5 – Economia  

Além das vantagens de otimização, a contratação do serviço de facilities também traz benefícios financeiros. Os custos são altamente competitivos, e podem até mesmo gerar economia para o contratante por conta da redução nos gastos

Outro benefício é a melhor administração do tempo, pois não será necessário realizar a seleção e treinamento dos profissionais responsáveis pelas atividades. Pois essas ações serão realizadas pela empresa contratada.